Ingenium Iuris se encuentra profundamente comprometido con el cumplimiento de
la normativa española y europea de protección de datos de carácter personal, y
garantiza el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas, así como la
implementación de las medidas de seguridad dispuestas en el Reglamento General de
Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679, de 27 de abril, y en la Ley Orgánica 3/2018,
de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos
digitales (LOPD y GDD, en adelante LOPD).
De conformidad con estas normativas, informamos que la utilización de nuestra web
puede requerir que se faciliten ciertos datos personales a través de formularios de
contacto, o mediante el envío de emails, y que éstos serán objeto de tratamiento por
Ingenium Iuris, Responsable del tratamiento, cuyos datos son:
Denominación Social: Ingenium Iuris, S.L.P.
CIF: B42917898
Domicilio Social: Calle Santa Ana, 10, Bajo Izq., 46470, Albal, Valencia, España
Teléfono: 673604797
eMail: administracion@ingeniumiuris.com
Obtención y Tratamiento de Datos Personales
Un dato personal es cualquier información relativa a una persona: nombre, email,
domicilio, teléfono, NIF/NIE... Adicionalmente, cuando un Usuario visita nuestro sitio
web, determinada información se almacena automáticamente por motivos técnicos,
como la dirección IP asignada por su proveedor de acceso a Internet.
Ingenium Iuris, como Responsable del Tratamiento, tiene el deber de informar a los
Usuarios de su sitio web acerca de la recogida de datos de carácter personal que
pueden llevarse a cabo, bien sea mediante el envío de correo electrónico o al
cumplimentar los formularios incluidos en el sitio web.
Se obtendrán únicamente los datos precisos para poder realizar el servicio contratado,
o para poder responder adecuadamente a la petición de información realizada por el
Usuario. Los datos recabados son identificativos y corresponden a un mínimo
razonable para poder llevar a término la actividad realizada. En particular, no se
recogen datos especialmente protegidos en ningún momento. En ningún caso se
realizará un uso diferente de los datos que la finalidad para los que han sido
recabados.
Formularios de contacto/email
Finalidad: Dar contestación a su solicitud de información realizada a través de
nuestro/s formulario/s de contacto.
Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento del
Usuario, que podrá revocar en cualquier momento.
Cesión de datos: Los datos personales serán tratados a través de servidores
gestionados por DonDominio, que tendrá la consideración de Encargado del Tratamiento.
Menores de edad
Solo podrán aportar datos personales en este sitio web las personas mayores de 14
años. Según obliga la LOPD y GDD, en caso de menores de 14 años, será condición
obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores para que podamos tratar sus
datos personales.
Por otra parte, solo podrán contratar nuestros servicios las personas mayores de 18
años. En caso de menores de 18 años, será condición obligatoria el consentimiento de
sus padres o tutores legales para que podamos prestar los servicios ofertados, salvo
que el menor esté emancipado.
Medidas de Seguridad
Se informa a los Usuarios de la web de
Ingenium Iuris de que se han adoptado las
medidas de seguridad, técnicas y organizativas a nuestro alcance para evitar la
pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos, y que
garantizan así la confidencialidad, integridad y calidad de la información contenida en
las mismas, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en materia de
protección de datos. Los datos personales que se recogen en los formularios son
objeto de tratamiento, únicamente, por parte del personal de
Ingenium Iuris o de los
Encargados del Tratamiento designados.
El Sitio Web de
Ingenium Iuris cuenta además con un cifrado SSL, que permite al
Usuario el envío seguro de sus datos personales a través de los formularios de
contacto o registro del sitio web.
Veracidad de los datos
El Usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos y se
compromete a mantenerlos actualizados. El Usuario responderá de la veracidad de sus
datos y será el único responsable de cuantos conflictos o litigios pudieran resultar por
la falsedad de los mismos. Es importante que, para que podamos mantener los datos
personales actualizados, el Usuario informe a
Ingenium Iuris siempre que haya
habido alguna modificación en los mismos.
Cesión de datos
Ingenium Iuris no cederá ni comunicará a ningún tercero tus datos, excepto en los
casos legalmente previstos o cuando sea estrictamente necesario para la prestación de
un servicio. Concretamente, los datos podrán ser cedidos a:
Proveedores de servicios tecnológicos o informáticos
Proveedores de servicios de pago
Empresas de mensajería y paquetería
Terceros o intermediarios, en calidad de prestadores de servicios, que operen
en nuestro propio nombre (gestoría, asesoría…).
Las cesiones de datos se producirán respetando la más estricta confidencialidad,
empleando las medidas necesarias, tales como la firma de contratos de
confidencialidad, o la adhesión a sus políticas de privacidad establecidas en sus
respectivas páginas web. El Usuario podrá negarse a la cesión de sus datos a los
Encargados del Tratamiento, mediante petición escrita, por cualquiera de los
medios anteriormente referenciados.
Además, en aquellos casos en que sea necesario, los datos de Clientes podrán ser
cedidos a determinados organismos, en cumplimiento de una obligación legal: Agencia
Tributaria Española, Inspección de Trabajo, etc.
Ejercicio de Derechos del Usuario
La LOPD y el RGPD conceden a los interesados la posibilidad de ejercer una serie de
derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales. Para ello, el Usuario
deberá dirigirse, mediante correo electrónico a administracion@ingeniumiuris.com, o
bien mediante comunicación escrita a la dirección que aparece en nuestro Aviso Legal,
identificándose adecuadamente. Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente
información: nombre y apellidos del Usuario, el objeto de la solicitud, el domicilio y los
datos acreditativos.
El ejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio Usuario. No obstante,
podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del
Usuario, aportándose la documentación que acredite dicha representación.
El Usuario podrá solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:
• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales, que es el derecho a obtener
información sobre si sus propios datos de carácter personal están siendo objeto
de tratamiento, la finalidad del tratamiento que, en su caso, se esté realizando, así
como la información disponible sobre el origen de dichos datos y las
comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
• Derecho a solicitar su rectificación, en caso de que los datos personales sean
incorrectos o inexactos, o supresión de los datos que resulten ser inadecuados o
excesivos.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán
conservados por
Ingenium Iuris los datos estrictamente necesarios para el
ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a oponerse al tratamiento: se refiere al derecho del interesado a que no
se lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales o se cese en el mismo en los
supuestos en que no sea necesario su consentimiento para el tratamiento, que se
trate de ficheros de prospección comerciales o que tengan la finalidad de adoptar
decisiones referidas al interesado y basadas únicamente en el tratamiento
automatizado de sus datos, salvo que por motivos legítimos o el ejercicio o la
defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
• Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean
tratados por otra empresa,
Ingenium Iuris le facilitará la portabilidad de sus
datos en formato exportable.
En el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica,
el Usuario tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que
ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su
retirada.
Nos comprometemos a ejecutar todos estos derechos dentro del plazo legal máximo (1
mes).
Si un Usuario considera que hay un problema con la forma en que
Ingenium Iuris
está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al Responsable de
Seguridad o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia
Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.
Conservación de los datos
Los datos de carácter personal de los Usuarios que usen el formulario de contacto o
que nos envíen un email solicitando información serán tratados durante el tiempo
estrictamente necesario para atender a la solicitud de información, o hasta que se
revoque el consentimiento otorgado.
Los datos de carácter personal de los Clientes serán tratados hasta que finalice la
relación contractual. El período de conservación de los datos personales será el
mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:
• 4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en
materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig.
Ley General Tributaria (libros de contabilidad…)
• 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)
• 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…)
• 10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del
Terrorismo.
• Sin plazo: datos desagregados y anonimizados.
En el caso de tratamiento de datos de candidatos (C.V.),
Ingenium Iuris podrá
mantener almacenado su currículo un máximo de dos años para incorporarlo a futuras
convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en contrario.
Redes sociales
Ingenium Iuris cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de
Internet (Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+). La finalidad del tratamiento de datos
por parte de
Ingenium Iuris será la de informar a sus seguidores sobre sus
actividades, utilizando las herramientas que la red social en cuestión permita, y brindar
un servicio personalizado de atención al usuario. El Usuario debe tener en cuenta que
el uso de estas redes sociales está sujeto a sus respectivas condiciones de uso y
políticas de privacidad de las plataformas.
Ingenium Iuris recomienda a los Usuarios
la consulta previa de estas condiciones y políticas de privacidad antes de utilizar los
enlaces o aplicaciones proporcionados.
En ningún caso
Ingenium Iuris extraerá datos de las redes sociales, a menos que se
obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del Usuario para ello. Además,
Ingenium Iuris no se responsabiliza de las prácticas de privacidad de estas redes
sociales o sus aplicaciones, especialmente en lo que respecta a la confidencialidad,
tratamiento de datos personales y contenido.
Selección de Personal
El aspirante que envíe comunicaciones electrónicas a
Ingenium Iuris, con la finalidad
de acceder a los procesos de selección de personal del responsable, nos autoriza a
analizar los documentos que remitidos (por ejemplo, el C.V.), todo el contenido que
sea directamente accesible a través de buscadores de Internet (por ejemplo, Google),
los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (por ejemplo, LinkedIn), los
datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista
de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un
puesto de trabajo. En caso de que el candidato no sea seleccionado,
Ingenium Iuris
podrá mantener almacenado su C.V. durante un máximo de dos años, para
incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato manifieste lo contrario.
La base jurídica que legitima este tratamiento será el consentimiento del interesado,
que podrá revocar en cualquier momento.
Confidencialidad
La información suministrada por el Usuario tendrá, en todo caso, la consideración de
confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines distintos a los aquí descritos.
Ingenium Iuris se obliga a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones
del Usuario, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación con
éste.
Validez
Esta política de privacidad y de protección de datos ha sido redactada con fecha del
13:57 . Podrá variar en función de los cambios de normativa y jurisprudencia que se
vayan produciendo, siendo responsabilidad del titular de los datos la lectura del
documento actualizado, en orden a conocer sus derechos y obligaciones al respecto en
cada momento.